Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Heinen-Verlag GmbH
Stolkgasse 25 – 45, 50667 Köln
E-Mail: info@heinen-verlag.de
Telefon: +49 221 1632-0
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch technische Informationen erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browser und Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert.
4. Event-Anmeldung und Warteliste
Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben wir Namen, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht.
5. Newsletter (Double-Opt-In)
Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an uns abbestellen.
6. E-Mail-Versand über Resend
Für den transaktionalen E-Mail-Versand (Bestätigungen, Einladungen, Newsletter) setzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) ein. Dabei werden E-Mail-Adresse und Inhalte der Nachricht verarbeitet. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7. Hosting und Backend (Lovable Cloud / Supabase)
Unsere Anwendung wird auf einer Cloud-Infrastruktur mit angebundener Datenbank betrieben (Lovable Cloud auf Basis von Supabase, Rechenzentren innerhalb der EU). Dort werden alle im Rahmen der Nutzung anfallenden Daten (Anmeldungen, Inhalte, Logins) verarbeitet und gespeichert. Es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
8. Eingebettete Inhalte (YouTube, Vimeo, Spotify, SoundCloud)
Im Journal-Bereich können Inhalte externer Anbieter eingebettet sein. Beim Aufruf solcher Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt werden kann. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung; es gelten die Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
9. Cookies und lokaler Speicher
Wir setzen technisch notwendige Cookies und den lokalen Speicher (Local Storage) des Browsers ein, insbesondere zur Speicherung von Sitzungsinformationen für den Administrationsbereich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
11. Kontakt in Datenschutzfragen
Für Anliegen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@heinen-verlag.de.
Auskunfts- und Löschungsanfragen können Sie zudem strukturiert über unser Anfrageformular stellen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen.